Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Arkivadministrator, der kan sikre effektiv organisering, opbevaring og vedligeholdelse af virksomhedens dokumenter og arkiver. Som Arkivadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle fysiske og digitale arkiver er korrekt kategoriseret, let tilgængelige og opdaterede i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres behov for dokumenthåndtering og sikre, at arkiveringsprocesserne understøtter virksomhedens drift og compliance. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, organisatoriske evner og fortrolighed med fortrolige oplysninger. Du vil også være ansvarlig for at implementere og vedligeholde arkivsystemer, herunder digitalisering af dokumenter og brug af arkivsoftware. Derudover skal du kunne håndtere forespørgsler om dokumenter og sikre, at arkivmaterialet opbevares sikkert og i overensstemmelse med gældende regler for databeskyttelse og arkivlovgivning. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, prioritere opgaver effektivt og bidrage til løbende forbedringer af arkivprocesserne. Hvis du har erfaring med dokumenthåndtering, er struktureret og har gode kommunikationsevner, vil du passe godt til denne rolle som Arkivadministrator.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver
- Sikre korrekt kategorisering og opbevaring af dokumenter
- Implementere og opdatere arkivsystemer og procedurer
- Samarbejde med forskellige afdelinger om dokumenthåndtering
- Sikre overholdelse af lovgivning vedrørende arkivering og databeskyttelse
- Håndtere forespørgsler om adgang til arkivmateriale
- Digitalisere dokumenter og opdatere arkivsoftware
- Udføre regelmæssige arkivinspektioner og kvalitetskontrol
- Træne medarbejdere i korrekt arkivpraksis
- Bidrage til løbende forbedringer af arkivprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivering og dokumenthåndtering
- Kendskab til arkivlovgivning og databeskyttelsesregler
- Gode organisatoriske og administrative evner
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger
- Erfaring med arkivsoftware og digitalisering
- Detaljeorienteret og struktureret arbejdsmetode
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder MS Office
- Evne til at samarbejde på tværs af afdelinger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivering og dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du fortrolighed og sikkerhed i arkiver?
- Hvilke arkivsystemer har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan håndterer du forespørgsler om adgang til arkivmateriale?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en arkivproces?
- Hvordan holder du dig opdateret om gældende lovgivning inden for arkivering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du, at digitale og fysiske arkiver er synkroniserede?
- Hvordan træner du kolleger i korrekt arkivpraksis?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i arkivmateriale?
